今年，我們公司與碧桂園等企業(yè)合作，業(yè)務(wù)態(tài)勢良好。為了適應公司發(fā)展，客觀(guān)上要求各項目部要規范財務(wù)管理，降低財務(wù)成本。根據國家營(yíng)改增政策，結合近期檢查情況，對加強項目部財務(wù)管理談兩點(diǎn)認識體會(huì )。
一、采取積極有效措施，提升進(jìn)項稅額抵扣幅度
?。ㄒ唬┲С止緦?shí)施的勞務(wù)人員及項目管理人員工資集中支付政策。按集團財務(wù)要求，每月及時(shí)報送工資結算簽字表，公司直撥農民工農行個(gè)人賬戶(hù)。一方面滿(mǎn)足政府職能部門(mén)管理要求，一方面對涉稅事項降低風(fēng)險。
?。ǘ┽槍ㄖ牧先∑彪y等問(wèn)題，各項目部宜選擇資歷雄厚的供應商合作，以集中采購方式索取專(zhuān)票。
?。ㄈ┽槍ㄖC械合作方不愿開(kāi)具全額發(fā)票的問(wèn)題，建議將該事項分解成三項入賬，1.機械租賃，取自開(kāi)專(zhuān)票17%或代開(kāi)專(zhuān)票3%；2.機械人員工資，納入工資一并發(fā)放；3.油料，開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
?。ㄋ模┽槍ω攧?wù)費用不能抵扣問(wèn)題，建議專(zhuān)人跟蹤甲方工程資金撥付，保障工程款及時(shí)到賬，減少資金成本。
?。ㄎ澹┽槍﹂_(kāi)票當月即繳交相關(guān)稅款，加重企業(yè)的資金成本問(wèn)題，建議項目部在工程施工過(guò)程中提前取得進(jìn)項發(fā)票，切勿拖延至工程結算時(shí)，否則會(huì )形成相應稅款不能及時(shí)抵扣。
二、強化“四流合一”，規范財務(wù)賬目管理
?。ㄒ唬┖贤?。合同首先是商業(yè)文件，其次是法律文件，然后是管理文件。合同能保障交易安全，創(chuàng )造合法效益。沒(méi)有合同，就沒(méi)有證據。沒(méi)有合同，就沒(méi)有支付，碧桂園如此，利達集團也是如此。
?。ǘ┴浳锪?。采購前要有經(jīng)批準的材料采購計劃，入庫時(shí)按到庫日期必須開(kāi)入庫單。入庫單按大類(lèi)分品名開(kāi)具，請相關(guān)人員簽字并注明材料用途、數量、單價(jià)及金額，當日入庫單于次日交于項目部指定專(zhuān)人用于登記材料臺賬，收發(fā)存明細（excel電子表格）便于及時(shí)查詢(xún)、核對及匯總。項目部管理實(shí)行電子化是社會(huì )的發(fā)展趨勢，我們應在提供有效信息的前提下，提高工作效率。
?。ㄈ┌l(fā)票流。即：票實(shí)相符+稅務(wù)清單+運輸發(fā)票，發(fā)票應及時(shí)開(kāi)具。增值稅發(fā)票開(kāi)票時(shí)要注意：
1、發(fā)票備注欄要按合同填寫(xiě)工程名稱(chēng)和詳細地址；
2、開(kāi)具的發(fā)票與收到的實(shí)物必須一致；
3、增值稅普通發(fā)票自2017年7月1日起，購買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫(xiě)稅號不得報銷(xiāo)入賬；
4、發(fā)票加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，一般應蓋在備注欄內；
5、收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票，抵扣聯(lián)切勿粘貼，不得有簽字、污漬、毀損，并于每月25日之前上交集團財務(wù)部用于認證抵扣；
6、出納人員在收取增值稅發(fā)票時(shí)可登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”，核查發(fā)票真偽及狀態(tài)。
?。ㄋ模┵Y金流。資金是企業(yè)的血液，財務(wù)要嚴格把控資金支付及監管職能。工程資金要求按OA流程申請-審批-公司賬戶(hù)撥付，形成非現金方式支付的痕跡管理，避免后期的稅務(wù)和法律風(fēng)險。備用資金有計劃，上報公司領(lǐng)導申請撥付。
成本控制與財務(wù)管理是相互依存的，規范財務(wù)管理就是為了降低成本，提高經(jīng)濟效益。在今后的財務(wù)工作中大家要多提合理化的建議，共同促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理適應發(fā)展新要求。（作者為宜昌分公司財務(wù)部部長(cháng)）